1. Partijen en Onderwerp
Levende Bossen (hierna “Levende Bossen” of de “Verwerkingsverantwoordelijke”)
Boris Moureau168 a Lesse, 6890 Redu
Facturering via de vzw CréaJob
rue de Huy,51 – 4300 Waremme
BTW BE : 0478.542.570
E-mail : boris@forets-vivantes.be
Telefoon : +32 455 17 18 59
Gedragscode : Europees platform voor onlinegeschillenbeslechting
Levende Bossen stelt dit Privacybeleid op met als doel om de Gebruikers van de website gehost op het volgende adres: https://forets-vivantes.be/, (hierna de “Website”), volledig transparant te informeren over hoe persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt door Levende Bossen.
De term “Gebruiker” verwijst naar elke gebruiker, zijnde elke natuurlijke of rechtspersoon, die de Website bezoekt of op enigerlei wijze interacteert met de Website.
In deze hoedanigheid bepaalt Levende Bossen alle technische, juridische en organisatorische middelen en doelstellingen van de verwerking van persoonsgegevens van Gebruikers. Levende Bossen verbindt zich ertoe om alle nodige maatregelen te nemen om een verwerking van persoonsgegevens te garanderen die conform is met de wet van 30 juli 2018, betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens (hierna, “de Wet”) en de Europese Verordening van 26 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (hierna de “Verordening”).
Levende Bossen is vrij om elke natuurlijke of rechtspersoon te kiezen die de persoonsgegevens van gebruikers verwerkt op verzoek en voor rekening van Levende Bossen (hierna de “Verwerker”). In voorkomend geval verbindt Levende Bossen zich ertoe een Verwerker te selecteren die voldoende garanties biedt aangaande de technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen voor de verwerking van persoonsgegevens, met betrekking tot de Wet en de Verordening.
2. Verwerking van persoonsgegevens
Het gebruik van de Website door Gebruikers kan leiden tot het verstrekken van persoonsgegevens. De verwerking van deze gegevens door Levende Bossen, in haar hoedanigheid van Verwerkingsverantwoordelijke, of door dienstverleners die handelen namens en voor rekening van Levende Bossen, zal conform zijn aan de Wet en de Verordening.
De persoonsgegevens zullen worden verwerkt door Levende Bossen, conform de hieronder genoemde doelstellingen, via:
Alle persoonsgegevens worden automatisch gewist wanneer de bestelde dienst is uitgevoerd.
Evenzo verbinden wij ons ertoe uw persoonsgegevens niet te gebruiken, wij zullen ze niet verkopen. Deze gegevens zullen alleen worden gebruikt voor de uitvoering van de gevraagde dienst(en).
Alleen facturen worden bewaard evenals bewijzen van betaling, dit is een wettelijke verplichting.
3. Doelstelling van de verwerking van persoonsgegevens
Conform artikel 13 van de Verordening worden de doelstellingen van de verwerking van persoonsgegevens meegedeeld aan de Gebruiker en zijn als volgt:
Deze gegevens zullen alleen worden gebruikt voor de uitvoering van de gevraagde dienst(en).
4. Persoonsgegevens die kunnen worden verwerkt
De Gebruiker stemt er bij het bezoeken en gebruiken van de Website mee in dat Levende Bossen, volgens de modaliteiten en principes beschreven in dit Privacybeleid, de volgende persoonsgegevens verzamelt en verwerkt:
- Officieel identiteitsdocument
- Overlijdensakte
- E-mail en adres
5. Toestemming
Door toegang te krijgen tot de Website en deze te gebruiken, verklaart de Gebruiker kennis te hebben genomen en op vrije, specifieke, geïnformeerde en ondubbelzinnige wijze akkoord te gaan met de verwerking van de persoonsgegevens betreffende hem. Deze akkoordverklaring betreft de inhoud van dit Privacybeleid.
De toestemming wordt gegeven door de positieve handeling waarbij de Gebruiker het vakje heeft aangevinkt dat het Privacybeleid in hyperlink voorstelt. Deze toestemming is een onmisbare voorwaarde om bepaalde handelingen op de Website uit te voeren of om de Gebruiker toe te staan een contractuele relatie aan te gaan met Levende Bossen. Elk contract tussen Levende Bossen en een Gebruiker betreffende de diensten en goederen die op de Website worden aangeboden is onderworpen aan de aanvaarding van het Privacybeleid door de Gebruiker.
De Gebruiker stemt ermee in dat de Verwerkingsverantwoordelijke, conform de modaliteiten en principes begrepen in dit Privacybeleid, zijn persoonsgegevens verwerkt en verzamelt die hij meedeelt op de Website of bij gelegenheid van de diensten voorgesteld door Levende Bossen, voor de hierboven aangegeven doelstellingen.
De Gebruiker heeft het recht om zijn toestemming op elk moment in te trekken. Het intrekken van de toestemming doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking gebaseerd op de vooraf gegeven toestemming.
6. Bewaartermijn van persoonsgegevens van Gebruikers
Conform artikel 13 §2 van de Verordening en de Wet bewaart de Verwerkingsverantwoordelijke de persoonsgegevens slechts gedurende de tijd die redelijkerwijs nodig is om de doelstellingen waarvoor zij worden verwerkt te verwezenlijken.
Deze termijn is in alle gevallen korter dan: 1 Jaar
7. Ontvangers van gegevens en bekendmaking aan derden
De persoonsgegevens kunnen worden doorgegeven aan aangestelden, medewerkers, verwerkers of leveranciers van Levende Bossen die adequate gegevensbeveiligingsgaranties bieden, en die samenwerken met Levende Bossen in het kader van de commercialisering van producten of het leveren van diensten. Zij handelen onder de directe autoriteit van Levende Bossen, en zijn in het bijzonder verantwoordelijk voor het verzamelen, verwerken of uitbesteden van deze gegevens.
In alle gevallen respecteren de ontvangers van de gegevens en degenen aan wie deze gegevens zijn bekendgemaakt de inhoud van dit Privacybeleid. Levende Bossen verzekert dat zij deze gegevens alleen voor de voorziene doelstellingen zullen verwerken, op discrete en veilige wijze.
In het geval dat de gegevens zouden worden bekendgemaakt aan derden voor directe marketing of prospectie, zal de Gebruiker hiervan vooraf op de hoogte worden gebracht opdat hij zijn toestemming kan geven voor het gebruik van deze persoonsgegevens.
8. Functionaris voor Gegevensbescherming (FG)
De volgende persoon wordt benoemd tot Functionaris voor Gegevensbescherming (hierna “FG”): Boris Moureau
De rol van de FG is om de goede implementatie van de nationale en supranationale bepalingen betreffende de verzameling en verwerking van persoonsgegevens te verzekeren.
De FG kan als volgt worden gecontacteerd: boris@forets-vivantes.be
9. Rechten van Gebruikers
De Gebruiker kan op elk moment zijn rechten uitoefenen door een bericht te sturen per e-mail naar het volgende adres: boris@forets-vivantes.be, of een brief per post gericht aan, waarbij een kopie van zijn identiteitskaart wordt bijgevoegd op het volgende adres: 168 a Lesse, 6890 Redu
a. Recht van toegang
Conform artikel 15 van de Verordening garandeert Levende Bossen het recht van toegang aan de Gebruiker tot zijn persoonsgegevens. De Gebruiker heeft het recht om toegang te krijgen tot bedoelde persoonsgegevens evenals de volgende informatie:
- de doelstellingen van de verwerking;
- de categorieën van betrokken persoonsgegevens;
- de ontvangers of categorieën van ontvangers aan wie de persoonsgegevens zijn of zullen worden meegedeeld, in het bijzonder ontvangers die zijn gevestigd in derde landen of internationale organisaties;
- indien mogelijk, de voorziene bewaartermijn van de persoonsgegevens of, indien dit niet mogelijk is, de criteria die worden gebruikt om deze termijn te bepalen;
- het bestaan van geautomatiseerde besluitvorming, inclusief profilering, bedoeld in artikel 22, paragrafen 1 en 4 van de Verordening, en, ten minste in dergelijke gevallen, nuttige informatie betreffende de onderliggende logica, evenals het belang en de voorziene gevolgen van deze verwerking voor de betrokkene
De Verwerkingsverantwoordelijke kan redelijke kosten eisen gebaseerd op administratieve kosten voor elke bijkomende kopie die door de Gebruiker wordt gevraagd.
Wanneer de Gebruiker deze aanvraag langs elektronische weg indient (bijvoorbeeld via het e-mailadres), wordt de informatie verstrekt in een gebruikelijke elektronische vorm, tenzij de Gebruiker anders verzoekt.
De kopie van zijn gegevens zal aan de Gebruiker worden meegedeeld uiterlijk binnen de maand na ontvangst van de aanvraag.
b. Recht van rectificatie
Levende Bossen garandeert het recht van rectificatie en wissing van persoonsgegevens aan de gebruiker.
Conform artikel 16 van de Verordening kunnen onjuiste, onnauwkeurige of niet-relevante gegevens op elk moment worden gecorrigeerd of gewist. De Gebruiker voert eerst zelf de nodige wijzigingen uit vanuit zijn gebruikersaccount/andere, behalve indien deze niet autonoom kunnen worden uitgevoerd, in welk geval de aanvraag kan worden gedaan bij Levende Bossen.
Conform artikel 19 van de Verordening brengt de Verwerkingsverantwoordelijke elke ontvanger aan wie de persoonsgegevens zijn meegedeeld op de hoogte van elke rectificatie van de persoonsgegevens, tenzij een dergelijke mededeling onmogelijk blijkt of onevenredige inspanningen vergt. De verwerkingsverantwoordelijke verstrekt de betrokkene informatie over deze ontvangers indien deze daarom verzoekt.
c. Recht op wissing
De Gebruiker heeft het recht om de wissing van zijn persoonsgegevens te verkrijgen zo spoedig mogelijk in de hypothesen opgesomd in artikel 17 van de Verordening.
Wanneer de Verwerkingsverantwoordelijke de persoonsgegevens openbaar heeft gemaakt en verplicht is deze te wissen krachtens de vorige paragraaf, neemt de Verwerkingsverantwoordelijke, rekening houdend met de beschikbare technologie en de implementatiekosten, redelijke maatregelen, inclusief van technische aard, om andere verwerkingsverantwoordelijken die deze persoonsgegevens verwerken te informeren dat de betrokkene de wissing door deze verwerkingsverantwoordelijken van elke link naar deze persoonsgegevens, of van elke kopie of reproductie ervan heeft gevraagd.
De twee vorige paragrafen zijn niet van toepassing voor zover deze verwerking noodzakelijk is:
- voor de uitoefening van het recht op vrijheid van meningsuiting en informatie;
- om te voldoen aan een wettelijke verplichting die de verwerking vereist voorzien door het Unierecht of door het recht van de lidstaat waaraan de verwerkingsverantwoordelijke onderworpen is, of om een taak van algemeen belang uit te voeren of in het kader van de uitoefening van het openbaar gezag waarmee de verwerkingsverantwoordelijke is belast;
- voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechten in rechte.
Conform artikel 19 van de Verordening brengt de Verwerkingsverantwoordelijke elke ontvanger aan wie de persoonsgegevens zijn meegedeeld op de hoogte van elke wissing van persoonsgegevens of elke beperking van de verwerking die is uitgevoerd, tenzij een dergelijke mededeling onmogelijk blijkt of onevenredige inspanningen vergt. De verwerkingsverantwoordelijke verstrekt de betrokkene informatie over deze ontvangers indien deze daarom verzoekt.
d. Recht op beperking van de verwerking
De Gebruiker heeft het recht om de beperking van de verwerking van zijn persoonsgegevens te verkrijgen in de hypothesen opgesomd in artikel 19 van de Verordening.
Conform artikel 19 van de Verordening brengt de Verwerkingsverantwoordelijke elke ontvanger aan wie de persoonsgegevens zijn meegedeeld op de hoogte van elke beperking van de verwerking die is uitgevoerd, tenzij een dergelijke mededeling onmogelijk blijkt of onevenredige inspanningen vergt. De verwerkingsverantwoordelijke verstrekt de betrokkene informatie over deze ontvangers indien deze daarom verzoekt.
e. Recht op gegevensportabiliteit
Conform artikel 20 van de Verordening hebben Gebruikers het recht om van Levende Bossen de persoonsgegevens betreffende hen te ontvangen in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machineleesbaar formaat. Gebruikers hebben het recht om deze gegevens over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke zonder dat Levende Bossen daartegen belet vormt in de gevallen voorzien door de Verordening.
Wanneer de Gebruiker zijn recht op gegevensportabiliteit uitoefent overeenkomstig de vorige paragraaf, heeft hij het recht om te verkrijgen dat de persoonsgegevens rechtstreeks van een verwerkingsverantwoordelijke naar een andere worden overgedragen, wanneer dit technisch mogelijk is.
De uitoefening van het recht op gegevensportabiliteit wordt verstaan onverminderd het recht op wissing. Dit recht is niet van toepassing op de verwerking die noodzakelijk is voor de uitvoering van een taak van algemeen belang of in het kader van de uitoefening van het openbaar gezag waarmee de verwerkingsverantwoordelijke is belast.
Het recht op gegevensportabiliteit doet geen afbreuk aan de rechten en vrijheden van derden.
f. Recht van bezwaar en geautomatiseerde individuele besluitvorming
De Gebruiker beschikt te allen tijde over het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van zijn persoonsgegevens om redenen die verband houden met zijn bijzondere situatie, inclusief de automatisering van gegevens uitgevoerd door Levende Bossen. Conform artikel 21 van de Verordening zal Levende Bossen de persoonsgegevens niet meer verwerken, tenzij er dwingende gerechtvaardigde redenen voor de verwerking bestaan die prevaleren boven de belangen en rechten en vrijheden van de Gebruiker, of voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechten in rechte.
Wanneer persoonsgegevens worden verwerkt voor prospectiedoeleinden, heeft de Gebruiker het recht om te allen tijde bezwaar te maken tegen de verwerking van de persoonsgegevens betreffende hem voor dergelijke prospectiedoeleinden, inclusief profilering voor zover dit verband houdt met dergelijke prospectie.
Wanneer de betrokkene bezwaar maakt tegen de verwerking voor prospectiedoeleinden, worden de persoonsgegevens niet meer voor deze doeleinden verwerkt.
g. Recht op klacht
De Gebruiker beschikt over het recht om een klacht in te dienen betreffende de verwerking van zijn persoonsgegevens door Levende Bossen bij de Autoriteit voor Persoonsgegevens, bevoegd voor het Belgische grondgebied. Meer informatie kan worden gevonden op de website: https://www.autoriteitpersoonsgegevens.be.
Het indienen van een klacht gebeurt op de volgende adressen:
Autoriteit voor PersoonsgegevensRue de la Presse 35, 1000 Brussel
Tel. +32 2 274 48 00
Fax. +32 2 274 48 35
E-mail: contact@apd-gba.be
De Gebruiker kan eveneens een klacht indienen bij de rechtbank van eerste aanleg van zijn woonplaats.
10. Beperking van aansprakelijkheid van de Verwerkingsverantwoordelijke
De website kan links bevatten naar andere websites eigendom van derden niet verbonden aan Levende Bossen. De inhoud van deze sites en de naleving ervan met betrekking tot de Wet en de Verordening vallen niet onder de verantwoordelijkheid van Levende Bossen.
De houder van het ouderlijk gezag moet zijn uitdrukkelijke toestemming geven opdat de minderjarige van minder dan 16 jaar informatie of persoonsgegevens kan bekendmaken op de website. Levende Bossen adviseert ten zeerste aan personen die ouderlijk gezag uitoefenen over minderjarigen om een verantwoordelijk en veilig gebruik van internet te bevorderen. De Verwerkingsverantwoordelijke kan niet aansprakelijk worden gesteld voor het verzamelen en verwerken van informatie en persoonsgegevens van minderjarigen van minder dan 16 jaar waarvan de toestemming niet effectief gedekt wordt door die van hun wettelijke ouders of voor onjuiste gegevens -met name betreffende de leeftijd- ingevoerd door minderjarigen. In geen geval zullen persoonsgegevens worden verwerkt door de Verwerkingsverantwoordelijke indien de Gebruiker specificeert dat hij jonger is dan 16 jaar.
Levende Bossen is niet verantwoordelijk voor het verlies, de corruptie of de diefstal van persoonsgegevens veroorzaakt met name door de aanwezigheid van virussen of als gevolg van computeraanvallen.
11. Beveiliging
De Verwerkingsverantwoordelijke implementeert organisatorische en technische maatregelen om een beveiligingsniveau te garanderen dat geschikt is voor de verwerking en verzameling van gegevens. Deze beveiligingsmaatregelen hangen af van de implementatiekosten met betrekking tot de aard, context en doelstellingen van de verwerking van persoonsgegevens.
De Verwerkingsverantwoordelijke gebruikt standaard encryptietechnologieën binnen de IT-sector bij de overdracht of verzameling van gegevens op de Website.
12. Wijziging van het Privacybeleid
Levende Bossen behoudt zich het recht voor om dit Privacybeleid te wijzigen om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen ter zake. De gebruiker wordt derhalve uitgenodigd om regelmatig het Privacybeleid te raadplegen om kennis te nemen van de wijzigingen en aanpassingen. Een dergelijke wijziging zal worden getoond op de Website of per e-mail verstuurd voor tegenstelbaarheid.
13. Toepasselijk recht en bevoegde rechtspraak
Dit Privacybeleid wordt uitsluitend beheerst door het Belgische recht. Elk geschil zal worden voorgelegd aan de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement van de maatschappelijke zetel van Levende Bossen.
14. Contact
Voor elke vraag of klacht betreffende dit Privacybeleid kan de Gebruiker de Verwerkingsverantwoordelijke contacteren via het volgende adres: boris@forets-vivantes.be